合作发展部部门设置及岗位职责

　　一、综合办公室（校友服务中心）

　　1、协调、推进部内各办公室工作，并按要求反馈进度；

　　2、部内综合行政事务的协调；

　　3、拟订、完善并推行部门管理的规章制度；

　　4、部门经费、人事和国有资产的管理；

　　5、传达部门领导的工作部署，以及校内其他单位的工作要求，汇总并提交部内综合性文字材料；

　　6、协调部内各办公室共同推动校院两级工作体系建设；

　　7、部门文化建设；

　　8、校友服务中心建设；

　　9、校友卡和校友邮箱申请与管理；

　　10、部门网站的建设和维护；

　　11、校内联络和校内外公务对接；

　　12、筹办、协办部门会议，撰写会议纪要；

　　13、完成学校及单位交办的其他工作任务。 

　　二、校友工作办公室

　　1、负责指导海内外校友分会（地区、学院、行业、创业家联谊会）的筹备、成立、换届等相关工作及校友活动的开展。

　　2、负责指导各学院校友工作的开展，包括年级联络人的联系、学院校友各类活动等。

　　3、负责各种校友活动的策划与推进工作。

　　4、负责校友信息收集、分析与管理工作。

　　5、负责校友卡、校友邮箱的发行管理工作

　　6、负责校友总会日常管理工作，包括起草工作管理制度、工作计划、工作总结、年检等文稿。

　　7、负责校友总会工作、活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；邮箱管理；校友接待、服务等工作。

　　三、信息建设办公室

　　1、负责校友文化和慈善文化建设；

　　2、负责校友会、基金会网站、捐赠平台、信息平台和新媒体建设和维护；

　　3、负责校友活动、校友事迹的线上线下宣传策划；

　　4、全球校友社交网络搭建及平台运营；

　　5、打造“一体化”校友服务平台；

　　6、构建多维校友联络体系；

　　7、协同地区校友会开展宣传工作；

　　8、负责校友企业风采展示；

　　9、负责校友数据库的建设、管理和维护，打造校友数据集成平台；

　　10、建立校友及校友企业信息分类管理；

　　11、建立完善捐赠信息库；

　　12、负责对捐赠故事的收集、报道；

　　13、完成学校及单位交办的其他工作任务。

　　四、基金管理办公室

　　1、负责基金会资金的统筹管理规划；

　　2、负责建立基金会财务运行体制，制定相关制度；

　　3、负责基金会资金的收支计划审核；

　　4、负责监管基金会项目资金的使用；

　　5、制定资金运作方案，保证基金的保值增值；

　　6、负责基金会各级审计及其他资金审查工作；

　　7、负责与政府、税务、金融等机构的沟通协调；

　　8、负责基金会资金使用的审核报销业务；

　　9、银行单据购买及保管；

　　10、办理资金运作相关手续；

　　11、资金运作交易台账的建立及管理；

　　12、基金会固定资产台账的建立及管理；

　　13、接受报销业务咨询；

　　14、提供资金收支情况查询；

　　15、编制基金会财务报表；

　　16、基金会固定资产台账的建立及管理；

　　17、完成学校及单位交办的其他工作任务。

　　五、项目管理与资源拓展办公室

　　1、负责制定和完善学校社会筹资政策；

　　2、负责策划、组织学校重要筹资项目和公益项目；

　　3、负责与基金会理事和捐赠方的联系沟通，接受捐赠相关咨询，捐赠方来访接待、捐赠仪式的组织；

　　4、负责项目和专项基金等管理制度的制定，项目和专项基金全链条的评审、监督和管理，以及按管理制度存档相关材料；

　　5、负责建立及维护基金会项目数据库、捐赠平台数据库；

　　6、负责制定筹资激励政策；

　　7、负责组织基金会各类会议与活动；

　　8、负责组织基金会信息公开和年报工作；

　　9、负责资助项目经费划拨手续办理；

　　10、负责专项基金管理办法拟定及管理；

　　11、基金会捐赠鸣谢纪念品的设计制作；

　　12、完成学校及单位交办的其他工作任务。